流程瘦身　使用說明

用途

協助你找出行政、門市與公司營運流程中的等待、重工和漏接，直接整理成更短、更好執行的新流程。

適合誰

適合店長、行政、營運、客服、電商賣家與中小企業負責人。只要工作常靠 LINE 轉達、人工抄寫或反覆確認，就能使用。

怎麼用

1. 把 Skill 加進你的 AI 工具。
2. 貼上目前的工作步驟、負責人、常見錯誤與等待情況。
3. 說：「幫我把這個流程瘦身，給我精簡後流程和可直接使用的範本。」

範例

你可以說：

「蝦皮訂單出貨後，客服要手動貼單號到 LINE 群組，行政再抄進試算表，每週還會漏幾筆。幫我把流程瘦身。」

你會拿到：

「結論：出貨狀態只維護在一個共用清單，LINE 群組改成只通知異常件。新流程：出貨人員更新單號與狀態；客服只處理查件與異常；行政直接從共用清單彙整，不再重抄。先執行：統一欄位、指定負責人、試跑三天。」

注意

請提供真實流程，不用先整理得很漂亮。涉及價格、日期或人名時，要補上正確資料。必要的帳務、安全、勞健保與個資程序不應為了省步驟而刪除。

技序 Jixu AI 出品