工務信件分流　使用說明

用途

快速整理營造專案的 Email、函文或 LINE 訊息，判斷處理順序，並產出下一步與未寄出的回覆草稿。

適合誰

適合工地主任、專案經理、工務、採購、估算、行政，以及需要處理業主、監造、承包商或供應商訊息的人。

怎麼用

1. 把 Skill 加進你的 AI 工具。
2. 貼上原始訊息、附件名稱、專案背景與你的角色。
3. 說「幫我分流」；若有多件，再說「依急迫程度排序」。

範例

你可以貼上：

「監造來信要求地下室漏水處未改善前不得進行後續裝修。我是專案經理，附件有現場照片、會議紀錄和防水廠商報價。幫我分流並寫回覆。」

你會拿到急迫程度、文件類型、觸發原句、唯一下一步、必帶附件，以及標示「未寄出」的精簡回覆草稿。

注意

請盡量貼完整原文，避免只提供片段。產出的信件不會自動寄出；寄送前仍應確認收件人、日期、附件、金額與專案事實。若內容涉及工安、結構、停工或可能有期限的正式通知，請優先交由專案負責人確認。

技序 Jixu AI 出品