流程手冊　使用說明

用途

把零散做法整理成同事能直接照著執行的流程，適合日常作業、交接、檢查與異常處理。

適合誰

企業行政、人資、財務、客服、門市、小店經營者，以及需要建立工作標準的團隊。

怎麼用

1. 把 Skill 加進你的 AI 工具。
2. 貼上現有做法、對話紀錄或零散步驟。
3. 說明要整理的流程、使用者及完成標準。

範例

你可以說：

「幫我整理每月請款流程。行政彙整單據、主管確認、財務付款。要包含缺件處理和完成檢查，寫成可以貼進公司內部文件的精簡版。」

AI 會直接產出包含完成標準、準備資料、編號步驟、例外處理與核對清單的流程手冊；資料不足時會先標示合理假設。

注意

提供的公司規定與分工越明確，內容越能直接使用。涉及付款、個資、統一發票、勞健保或員工權益時，請由實際負責人確認後再採用。

技序 Jixu AI 出品