流程作業書　使用說明

用途

把企業或店家的重複工作整理成清楚步驟，讓新人也能照著做，並知道出錯時如何處理與通報。

適合誰

適合店長、營運、人資、行政、客服、倉管，以及需要整理交接流程的中小企業團隊。

怎麼用

1. 把 Skill 加進你的 AI 工具。
2. 貼上現有流程、對話紀錄或零散筆記。
3. 說明流程名稱、負責角色、執行頻率及希望補強的內容。

範例

你可以說：

「幫我整理門市每日閉店流程。店員晚上十點執行，要核對現金、電子支付、統一發票與庫存；金額不一致時先通知店長。請做成新人能直接照著操作的精簡版流程作業書。」

你會收到包含執行前準備、編號步驟、預期結果、異常處理、完成確認及通報規則的成品。

注意

請勿貼上密碼、完整身分證字號、銀行帳戶或顧客敏感資料。涉及付款、個資、勞健保或不可逆操作時，應指定覆核人與停止條件；制度變更後也要同步更新內容。

技序 Jixu AI 出品