流程文件助手　使用說明

用途

把口頭交代、LINE 訊息或零散筆記，整理成同事可以直接照做的 SOP，並補上分工與例外處理。

適合誰

適用於中小企業老闆、行政、人資、客服、採購、倉管及需要整理交接流程的人。

怎麼用

1. 把「流程文件助手」加進你的 AI 工具。
2. 貼上現有流程、對話、筆記，或直接說明平常怎麼做。
3. 說出你要整理的流程，例如：「幫我整理新進員工報到流程，給行政同事直接使用。」

範例

你可以說：

「幫我整理請款流程。同事先把發票和收據交給行政，行政確認公司抬頭與資料，再送主管簽核，最後交會計付款。資料缺漏時要退回補件。」

你會收到一份可直接使用的流程文件，包含作業順序、負責角色、每一步產出及資料缺漏時的處理方式。

注意

提供實際做法與例外情況，內容會更貼近現場。涉及法律、稅務、勞健保或勞資爭議時，請再交由合格專業人士確認。工具不會替你虛構公司規定、簽核紀錄或處理結果。

技序 Jixu AI 出品