文件待辦萃取　使用說明

用途

把合約、公文、會議紀錄或掃描資料，整理成有來源的期限、義務、風險與待辦清單。

適合誰

適合行政、法務、採購、財務及專案人員，也適合需要從大量文件抓出後續工作的團隊。

怎麼用

1. 把 Skill 加進你的 AI 工具。
2. 貼上文件內容、圖片或可讀取的附件。
3. 說明要整理的範圍與格式，例如：「找出所有期限與負責人，整理成可貼到 LINE 群組的待辦。」

範例

你可以說：

「請整理這份供應商合約的交付期限、付款條件、雙方義務與缺件。每項附上頁碼，最後產出可貼進專案群組的精簡待辦。」

你會拿到：

「結論：目前有三項交付工作，其中一項期限未寫明。

1. 採購：確認首批交貨日期。來源：第 3 頁。
2. 財務：收到統一發票後安排付款。來源：第 5 頁。
3. 專案：確認驗收標準與簽核人。來源：附件一。

待確認：附件一未載明最終驗收日期，請與供應商補充書面紀錄。」

注意

整理結果不等於法律或稅務意見。文件模糊、缺頁或版本衝突時，請先確認原始資料；送件、簽署、付款或建立外部紀錄前，也應由負責人再次核對。

技序 Jixu AI 出品