信箱急件整理　使用說明

用途

幫你從一批信件中找出急件、待回覆事項與後續行動，並整理成可直接複製的回信草稿。

適合誰

適合每天要處理客戶、供應商、訂單、報價或主管信件的上班族、客服與業務。

怎麼用

1. 把「信箱急件整理」Skill 加進你的 AI 工具。
2. 貼上要整理的信件內容，保留同一主旨的完整往來。
3. 說明期間、優先對象，以及要不要草擬回覆。

範例

你可以說：

「幫我整理今天的信件，客訴、訂單和主管交辦優先。請分成現在要回、要做但不用回、等待對方、可略過，並替需要回覆的信件寫精簡草稿。只整理和草擬，不要假設已經寄出。」

你會收到急件結論、分類理由、可直接複製的回覆，以及缺少哪些關鍵資訊。

注意

請貼上完整往來內容，避免漏掉前面尚未回答的問題。涉及價格、期限、退款或承諾時，確認內容後再自行寄出。不要貼上密碼、信用卡資料或其他不必要的敏感資訊。

技序 Jixu AI 出品