職場溝通稿　使用說明

用途

把零散工作資訊整理成清楚、得體、可直接發送的職場訊息。可用於公告、進度報告、主管更新、常見問答與事件說明。

適合誰

上班族、部門主管、人資、行政、客服、專案負責人，以及需要跨部門溝通的人。

怎麼用

1. 把 Skill 加進你的 AI 工具。
2. 貼上事情經過、對象、日期、期限及希望對方採取的行動。
3. 說明要用 Email、LINE 或內部公告，並指定正式、簡短或安定等語氣。

範例

你可以說：

「請寫一則 LINE 公告給全體同仁。明天下午辦公室要進行網路維護，期間可能暫時無法使用內部系統。請大家今天下班前完成重要資料同步，明天由資訊部門通知恢復時間。語氣簡潔。」

收到的內容會包含清楚標題、影響範圍、同仁要做的事，以及仍需填寫的【請填：……】欄位。

注意

請提供正確的人名、日期與數字。涉及薪資、勞健保、個人資料、責任認定或重大事故時，發布前應由公司負責窗口確認。資訊不完整時，成品會保留【請填：……】，不會自行捏造。

技序 Jixu AI 出品