稽核文件清單：使用說明

用途

依客戶的稽核通知或稽核項目，列出要準備的文件與紀錄，標出哪些有、哪些要更新、哪些缺，再排上負責人和完成時間，讓客戶稽核或 ISO 9001、IATF 16949 驗證前不用全廠熬夜補資料。

適合誰

• 中小工廠的品保、生管、廠長。
• 第一次面對客戶稽核或驗證的老闆或老闆娘。
• 要把一張稽核通知分給各部門的人。

怎麼用

1. 把這個 Skill 加進你的 AI 工具（照該工具匯入 Skill 的方式，放入 SKILL.md）。
2. 貼上稽核通知（項目、範圍、日期照你收到的寫法），再列出你手上已經有的文件和紀錄。不確定有沒有的，就照實說不確定。
3. 說「幫我排稽核準備清單」。想要時程表，再說「排成稽核前的時程」。

範例

你這樣說：客戶下週二做製程稽核，範圍是 3 號沖壓線。要看文件管制、SOP、首件檢查表、量具校正。我們有 SOP 和首件檢查表；量具有兩支校正期限過了；文件管制清單不確定有沒有。

你會得到：

• 第一句結論：4 項裡，2 項備齊、1 項要更新、1 項待確認，沒有確定缺的。
• 一張清單表：項目、文件或紀錄、狀態、負責人、完成時間，可以直接貼進試算表。
• 優先處理的項目，例如量具校正：過期的先送校，校正日期寫實際日。
• 負責人和完成時間沒給的，會寫「待確認」，不會替你編。

注意

• 缺的紀錄只能從現在起照實做；它不會教你倒填日期、補簽名，也不編教育訓練的簽到。
• 教育訓練時數由廠方依法規確認，它不填時數。
• ISO、IATF、CNS 的標準本文要自己購買，它只做對照清單和摘要，不重製條文。
• 它不判斷稽核會不會過，也不替你回覆稽核員。
• 它不能寄信、通知同事或產生檔案，只給可以直接複製貼上的文字和表格。
• 職災與通報的事，請找勞動檢查機構或職安顧問確認。

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