對外公文擬稿　使用說明

用途

把你給的事由和重點，寫成台灣格式的函、書函、復函、人民申請函、公告或開會通知單草稿。欄位齊全，補幾個空格就能送核。

適合誰

• 剛到職、第一次自己寫公文的承辦人。
• 學校行政、區公所、鄉鎮市公所、公營事業的文書和承辦人。
• 受機關委託辦活動，要寫函給機關的社區協會或公司。

怎麼用

1. 把這個 Skill 加進你的 AI 工具（連同 references 資料夾一起放進去）。
2. 貼上事由和重點：誰發給誰、要對方做什麼、日期時間地點、有哪些附件。有民眾個資請先遮掉。
3. 說「幫我發函給○○，請他們……」。想換文種或口氣，直接說，例如「改成書函」「改成給上級機關的寫法」。

範例

你說：幫我發函給○○市政府警察局○○分局，請他們11月14日（星期六）上午7時30分到12時派員到校門口協助交通疏導。學校是○○市立○○國民中學，當天辦校慶園遊會，預估家長來賓約800人，附交通動線圖1份。

會得到：一份從「檔號、保存年限」開始的完整函稿。主旨一段講完時間和請對方做的事，說明分兩項（約800人、檢附動線圖），附件欄寫交通動線圖1份，正本是分局。發文日期、字號、地址、承辦人、電話你沒給，就留空格，不會幫你編。稿後面最多三行：待確認的欄位、先假設的地方、可以再做的事。

注意

• 不能幫你發文、用印或寄出；稿要經過你的機關判行。
• 事實只用你給的。還沒核定的事不會寫成「已核定」；要求做看起來像核准的函，會直接說做不到，改給可以先發的預告函。
• 公告不放民眾的身分證字號、電話、住址。
• 不處理標示「密」的公文。
• 稱謂語、期望語和格式是常見寫法，請依你機關的文書處理手冊確認。
• 要提訴願或行政訴訟，請找律師，經濟有困難可以問法律扶助基金會。

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