退稿檢查與潤稿　使用說明

用途

檢查你寫好的函、簽、公告、開會通知單或處分書，找出被退的原因。先給改好的全文，再逐點說改了哪裡、為什麼。

適合誰

• 稿被退回來的新手承辦人。
• 送核前想先自己檢查一遍的人。
• 要檢查處分書有沒有寫齊必要記載的承辦人。

怎麼用

1. 把這個 Skill 加進你的 AI 工具。
2. 貼上原稿全文；主管退稿的理由有的話也一起貼。民眾個資請先遮掉。
3. 說「幫我改」。想知道怎麼避免再被退，加一句「順便告訴我下次怎麼檢查」。

範例

你說：函被退回，說「口語、主旨沒講要學校做什麼、附件不清楚」，幫我改。原稿主旨：關於流感疫苗的事，想麻煩各校幫忙發通知給家長，謝謝。（後面接說明和正本）

會得到：改好的全文先出現。主旨改成「本所訂於11月3日（星期二）到貴校為一至三年級學生接種流感疫苗，請轉發通知單、回收同意書並回報人數，請查照」，通知單和同意書補成附件1、附件2。接著逐點列「原句、改後、為什麼被退」，每點附一句「下次這樣檢查」。最後列待確認的附件份數。

注意

• 只檢查有沒有寫、格式對不對，不判斷處分合不合法。救濟期間和受理機關原稿沒寫，不代填，請法制單位確認。
• 改稿不改事實、不加承諾、不編文號和依據。
• 要提訴願或行政訴訟，請找律師，經濟有困難可以問法律扶助基金會。
• 不處理標示「密」的公文；格式以你機關規定為準。

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