考績分布與人力指標：使用說明

用途

公告考績前，幫你檢查全部門的考績分布合不合公司規定、哪些人要拿到校準會議討論；也能算離職率和留任率，每個比例都附算式。

適合誰

• 人資、兼管人事的行政：要整理全公司考績，或準備校準會議。
• 部門主管：想先確認自己排的等第有沒有超過公司規定的比例。
• 老闆：想看離職率、留任率，但不想被數字誤導。

怎麼用

1. 把這個 Skill 加進你的 AI 工具（照該工具匯入 Skill 的方式，放入 SKILL.md）。
2. 貼上名單和等第（可以用代號）、公司規定的比例、這段期間的資料；要算離職率就貼期初、期末人數和離職人數。
3. 說「幫我檢查考績分布」或「幫我算離職率和留任率」。

範例

你這樣說：部門 12 人，公司規定甲等不超過 20%。我排甲 4 人、乙 6 人、丙 2 人。甲等裡 D 達成 105%，乙等裡 E 達成 98%。幫我檢查。

你會得到：

• 先講結論：甲等 4 人，超過上限，要拿到校準會議討論。
• 逐人數過的分布表：4 + 6 + 2 = 12，各等第比例都附算式。
• 比對算式：12 × 20% = 2.4 人；公司沒寫小數怎麼取，就列出捨去和進位兩種結果，請你跟人資確認。
• 校準會議建議討論的人：D 與 E，附你給的事實。
• 提醒：調整等第要有事實依據，不是為了湊比例。

注意

• 只用你給的資料；公司沒有規定的比例，它不會自己訂。
• 它只整理和比對，不替公司決定誰的等第，也不依年齡、性別、懷孕、請假調整誰。
• 考績與離職只描述數字，不推論原因；人數很少時不下趨勢結論。
• 涉及考核不通過、調職、資遣時，請依勞基法與公司工作規則，先找人資或勞動法律師確認。
• 員工的考績是敏感資料，不需要真名時，用代號就好。

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