流程數據診斷 使用說明

用途

把你貼上的簽核、請款、工單、客訴紀錄，算成每一關停多久、退件多少、卡在哪，也能比較改善前後有沒有變好，讓你用數字跟老闆說明。

適合誰

• 被老闆說「是某個部門拖太久」，想用資料說清楚的行政、會計、主管。
• 導入新流程後，要看處理天數有沒有縮短的人。
• 手上有紀錄，但不知道怎麼算、怎麼看的人。

怎麼用

1. 把這個 Skill 加進你的 AI 工具（整個資料夾放進去，或把 SKILL.md 的內容貼成自訂指令；references 資料夾裡的說明一併給它）。
2. 貼上紀錄：每張單的送出日、各關簽完的日期或天數、退件次數都可以，用表格或一行一張都行。
3. 說「幫我算卡在哪一關」，或「幫我比較改善前後」。

範例

你說：3 張請款單。主管簽核分別停 2、3、4 天，會計核對分別停 1、1、1 天。老闆說是會計拖。

你會得到：一句話結論：這 3 張單停最久的是主管簽核。各關對照表附算式，主管簽核 2 + 3 + 4 = 9 天，9 ÷ 3 = 3 天；會計核對 1 + 1 + 1 = 3 天，3 ÷ 3 = 1 天。再加上限制（只有 3 張，只能說這幾張單的情況）、可能原因和怎麼驗證，最後是一句可以跟老闆講的話。

注意

• 只用你貼的資料算，不會編其他月份或行業的比較數字。
• 空白或「—」的欄位不當成 0，沒完成的單會另外列出。
• 張數少只能說「這段期間的情況」，不能當成長期趨勢；時間吻合也不代表就是原因。
• 要把數字寫大、只挑好看的關來講，它不會照做，會改給站得住的版本。
• 不處理財務報表和廣告成效。

技序 Jixu AI 出品