改善行動追蹤 使用說明

用途

把流程改善要做的事整理成一份追蹤清單：誰負責、期限、做到哪、卡在哪、在等誰，每次更新都給你完整的新版。

適合誰

• 剛開完改善會議，被交代「把待辦整理一下」的行政、助理、專案窗口。
• 主管或老闆，想每週看一次哪些事在動、哪些事卡住。
• 做完流程改造方案，要讓大家真的去執行的人。

怎麼用

1. 把這個 Skill 加進你的 AI 工具（整個資料夾放進去，或把 SKILL.md 的內容貼成自訂指令）。
2. 貼上改善方案、會議紀錄或上一版清單。
3. 說「整理成追蹤清單」。之後每週貼上進度，說「幫我更新」；想看重點就問「哪些卡住了」。

範例

你說：我們要導入電子簽核，會議上說小林負責挑表單，行政部負責教大家用，下週五前要試行請假單。小林說表單挑好了，行政部說還在等資訊部開帳號。

你會得到：一份分成進行中、等別人、之後再做、已完成的清單。「挑表單」移到已完成，寫小林說的；「教大家用」標「等資訊部開帳號」；試行請假單的期限寫「下週五前」，不換算成日期。表格下面一行列出卡住的項目，另外問你一件事：資訊部什麼時候能開好帳號。

注意

• 不會替你派工或編期限，沒說的就寫「待確認」。
• 「快好了」算進行中，要有你說的完成或成品才算完成。
• 只給文字清單，不會幫你寄提醒、更新系統或通知負責人。
• 想排好幾個月的完整時程，先用這份清單，再請它拆成逐週時程。

技序 Jixu AI 出品