流程改造方案 使用說明

用途

把舊流程改成少等待、少退件的新流程，每個改法都寫清楚好處和代價；也能寫成給老闆看的改善提案，或評估要不要導入電子表單、電子簽核。

適合誰

• 覺得公司做事慢、常出錯，想改但不知道從哪裡開始的老闆、主管、店長。
• 被老闆交代「先評估能不能電子化」的行政、總務、人資、會計。
• 要寫改善提案或改善成果報告的人。

怎麼用

1. 把這個 Skill 加進你的 AI 工具（整個資料夾放進去，或把 SKILL.md 的內容貼成自訂指令；references 資料夾裡的範本一併給它）。
2. 貼上現在的做法，說明你要的目標或限制（例如一定要老闆簽、不能換系統、要改成幾步）。
3. 說「幫我重新設計」「幫我評估哪些可以自動化」或「幫我寫一頁給老闆的提案」。

範例

你說：老闆想把用印申請電子化，叫我先評估。現在是申請人填紙本用印單，主管簽，送管理部核對後蓋章，再登記在用印簿。常有單子找不到。

你會得到：先講結論，送單、簽核、登記可以交給系統，核對文件和蓋章留給人。接著是改法表，每一列有好處和代價；導入前要先備好的事（舊用印簿要不要補登、主管出差誰代理、試行時紙本和系統同時跑）；要問廠商的問題；最後列幾項待確認，例如每月幾張用印單、預算。

注意

• 只給文字，不會產生檔案，也不會幫你設定系統或簽核。
• 你沒給的天數、費用、改善幅度不會替你編，會留【請填：…】；效益只用你的數字算。
• 老闆要把數字寫大，它會說明算不出，改給一份站得住的誠實版。
• 不會推薦特定廠商或寫價格；選系統時給你要問廠商的問題。
• 要規避勞動、稅務、個資規定的設計它不會做，會改給合法版本；法律、稅務重大事項請找律師或會計師。

技序 Jixu AI 出品