營運與專案報告：使用說明

用途

把季度、年度營運數字，或專案進度、延誤說明，整理成主管看得懂的報告：目標達成多少、差在哪、原因是什麼、下一步是什麼；延誤時附補救方案和要決定的事。

適合誰

• 部門主管（業務、行銷、營運、人資、財務）：要交月報、季報、年度檢討。
• 專案經理：要說明進度、延誤、追加預算。
• 經營企劃、特助：要把各部門的數字整理給總經理或董事會。

怎麼用

1. 把這個 Skill 加進你的 AI 工具（照該工具匯入 Skill 的方式，放入 SKILL.md；有需要再一起放 references 資料夾）。
2. 貼上目標與實際數字、期間、原因的說法，專案報告再貼上原訂時程、預算和現況。
3. 說「幫我寫第二季營運報告給總經理」或「幫我寫專案延誤說明」。

範例

你這樣說：寫第二季營運報告給總經理。營收目標 2,100 萬元，實際 1,820 萬元；毛利率去年同期 42%，這季 38%。業務主管說營收落後是因為兩個大客戶延後下單。

你會得到：

• 標題先講結果：達成率 86.7%，差 280 萬元，毛利率少 4 個百分點。
• 重點數字都附算式，例如 1,820 ÷ 2,100、2,100 − 1,820、42 − 38。
• 原因分開寫：業務主管說的照寫並註明是誰說的；沒寫的（毛利率為何下降）標「原因待確認」。
• 沒有的資料不編，例如兩個客戶的訂單金額，列在待確認。

注意

• 數字、日期、負責人只用你給的；沒有的寫「待確認」，不擅自分工。
• 沒達標、延誤、虧損會照實寫，不會寫成相反。
• 報告給董事會或總經理時，他們是決策者，不會被寫成負責執行的人。
• 財務、稅務、法律的重大判斷，請找會計師或律師確認。

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